Requisitos para la Constitución de una Sociedad Civil en México:

En el año 2013, México alcanzó su punto más alto en cuanto al número de Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), pero desde entonces ha experimentado una disminución gradual. A pesar de ello, en la actualidad, hay alrededor de 42,000 OSC registradas en el Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil hasta marzo de 2019.

Estas organizaciones juegan un papel fundamental, representando aproximadamente el 3% del Producto Interno Bruto (PIB) del país, lo que se traduce en más de 500 mil millones de pesos mexicanos, según datos de la Cuenta Satélite de Instituciones sin Fines de Lucro proporcionados por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Índice
  1. ¿Que es una asociación civil?
  2. Requisitos para crear una sociedad civil
  3. Procedimiento para crear una sociedad civil
  4. ¿Qué impuestos debo pagar como Sociedad Civil en México?
  5. Marco normativo para crear una sociedad civil

¿Que es una asociación civil?

Una sociedad civil es la reunión voluntaria de varios individuos (asociados) de manera no enteramente transitoria, con el propósito de llevar a cabo un fin común que no esté prohibido por la ley y que carezca de un carácter predominantemente económico.

asociaciones civiles en México pueden abordar una amplia variedad de objetivos, desde actividades empresariales y educativas hasta la promoción y difusión de diversas formas de expresión artística, la investigación científica, entre otras. La sociedad civil se constituye a través de un contrato escrito que establece los términos y condiciones de su funcionamiento, y debe cumplir con requisitos específicos, como contar con un mínimo de dos personas asociadas.

Requisitos para crear una sociedad civil

Los requisitos para constituir una sociedad civil son los siguientes

  • Mínimo dos personas.
  • Definir actividades y fines comunes.
  • Elaborar estatutos con nombre, fines, duración, domicilio, ámbito territorial y reglas internas.
  • Registrar el nombre ante la Secretaría de Economía.
  • Establecer duración, ya sea indefinida o específica.
  • Indicar si las actividades son nacionales o internacionales.
  • Establecer reglas para reuniones y acuerdos.
  • Definir procedimientos para cargos directivos.
  • Establecer procedimientos para admisión, baja y expulsión de socios.
  • Definir derechos y obligaciones de los asociados, incluyendo cuotas.
  • Detallar régimen de administración y contabilidad.
  • Establecer sanciones por faltas.
  • Especificar patrimonio inicial y recursos económicos.
  • Definir causas de disolución.
  • Incluir cláusulas de patrimonio y liquidación.
  • Obtener RFC y cumplir con requisitos fiscales.
  • Inscribir ante autoridad con notario público.
  • Obtener RFC de la asociación.
  • Abrir cuenta corriente a nombre de la asociación.
  • Obtener CLUNI para apoyos federales.
  • Verificar registro municipal si es necesario.
  • Cumplir requisitos para ser donataria autorizada.
  • Mantenerse informado y actualizar documentos.

Procedimiento para crear una sociedad civil

1. Mínimo de 2 Personas:Aunque el Código Civil Federal no especifica claramente este punto, se deduce de la interpretación del concepto de asociación civil que se necesita un mínimo de dos personas para constituir este tipo de entidad, sin establecer un límite máximo de asociados.

2. Definición del Objeto Social: Establecer claramente el objeto social que abarque las actividades que la sociedad llevará a cabo durante su existencia.

3. Elaboración de Estatutos y Normas: Crear estatutos que incluyan información esencial como nombre, fines y actividades, duración, domicilio social, ámbito territorial, requisitos para constitución válida, elección y sustitución de cargos, derechos y obligaciones de los asociados, régimen de administración, contabilidad, causas de disolución, entre otros.

4. Constitución Legal: Realizar una reunión oficial donde se acuerde y apruebe la creación de la sociedad, así como los estatutos. Levantar un acta de constitución notariada.

5. Elección de Órganos de Gobierno: Seleccionar la junta directiva, siendo presidencia, secretaría y tesorería obligatorias. Se puede optar por un Consejo Técnico Consultivo y Vocalía.

6. Notarización e Inscripción: Presentar la solicitud de inscripción en el registro. Un notario se encargará de realizar el registro ante la autoridad correspondiente.

7. Trámite de RFC: Obtener el Registro Federal del Contribuyente (RFC) en las oficinas de Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

8. Apertura de Cuenta Bancaria: Abrir una cuenta corriente a nombre de la sociedad para registrar movimientos económicos.

9. Clave Única de Inscripción (CLUNI): Obtener la CLUNI al inscribirse en el Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil.

10. Registros Municipales: Si es necesario, inscribirse en registros municipales para acceder a apoyos locales.

11. Donataria Autorizada: Cumplir con los requisitos del Servicio de Administración Tributaria para obtener la autorización de donataria autorizada.

¿Qué impuestos debo pagar como Sociedad Civil en México?

Las sociedades civiles en México deben cumplir con obligaciones fiscales que abarcan el pago de impuestos, el seguimiento de normativas contables y el cumplimiento de requisitos de información establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (SAT). Para iniciar, es esencial registrar la sociedad ante el SAT para efectuar los pagos correspondientes, ya que los ingresos pueden estar sujetos a impuestos. Las obligaciones fiscales incluyen el pago de impuestos sobre la renta generada por actividades comerciales, ganancias de capital, ingresos recurrentes y dividendos. Además, las ganancias de capital derivadas de ventas también están sujetas a impuestos.

Las sociedades civiles deben cumplir con normativas contables, presentando estados financieros detallados durante la declaración de impuestos, en un formato aprobado por el SAT. Estos estados financieros deben incluir información sobre ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio. Además, la sociedad debe presentar comprobantes de gastos relacionados con la actividad comercial, como facturas y recibos, que detallen el monto y el destinatario del pago.

Marco normativo para crear una sociedad civil

A continuación las normas jurídicas mas relevantes que regulan las sociedades civiles en México:

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