Certificado de defunción

¿Cómo solicitar un certificado de defunción en el IMSS?

Para obtener un certificado de defunción en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), es importante conocer los siguientes detalles:

El trámite puede ser realizado por un familiar o una persona legalmente responsable del paciente fallecido y el proceso se realiza en persona en la Unidad de Medicina Familiar (UMF) correspondiente. El horario de atención es de lunes a viernes en días hábiles del IMSS, de 8:00 a 14:00 horas en el turno de la mañana y de 14:00 a 20:00 horas en el turno de la tarde.

¿Cuánto cuesta el trámite? Este trámite es totalmente gratuito, por lo que no se aplican tarifas.

Requisitos y documentos

Para extranjeros:

1. Identificación oficial vigente (original y copia).
2. Pasaporte (original y copia).
3. Número de Seguridad Social (NSS) en su versión original.
4. Acta de nacimiento, Acta de Adopción o Acta de Reconocimiento, que quedará en el expediente (original y copia).
5. Comprobante de domicilio del fallecido o de la persona legalmente responsable, con una antigüedad no mayor a tres meses de expedición (original y copia).

Para ciudadanos mexicanos:

1. Identificación oficial vigente (original y copia).
2. Número de Seguridad Social (NSS) en su versión original.
3. Copia certificada del Acta de nacimiento, Acta de Adopción o Acta de Reconocimiento, que quedará en el expediente (original y copia).
4. Comprobante de domicilio del fallecido o de la persona legalmente responsable, con una antigüedad no mayor a tres meses de expedición (original y copia).

Importante:

• El asegurado(a) o pensionado(a) debe estar vigente o dentro del período de conservación de derechos al momento de solicitar el certificado de defunción.
• Si el paciente fallece antes de llegar a una unidad médica institucional, el médico del IMSS podrá recopilar antecedentes en el expediente clínico para determinar si es procedente o no la expedición del certificado de defunción.
• Si no se encuentran antecedentes médicos que puedan explicar la causa de la muerte y existen lesiones debido a golpes o violencia, no se emitirá el certificado de defunción, y se notificará al Ministerio Público.
• Si la muerte ocurre en el domicilio del asegurado(a), pensionado(a) o los beneficiarios, el médico de la UMF en turno verificará el fallecimiento y recopilará los datos de su expediente clínico.

Modelo del certificado de defunción

Parte 1 - Datos - domicilios, etc

Parte 2 - Causas defunción., etc

¿Cómo se completa el certificado de defunción?

Si te encuentras ante la tarea de completar un Certificado de Defunción en México, es fundamental seguir estas instrucciones para garantizar su correcta emisión:

Instrucciones Generales:

1. El certificado debe ser expedido por un médico, preferiblemente por el que haya atendido al fallecido en su última enfermedad o el que haya asistido durante el fallecimiento. En áreas sin médicos, una persona autorizada por la Secretaría de Salud puede expedirlo.
2. De acuerdo con la normativa (NOM-035-SSA3-2012, numeral 12.2.7), el certificado debe ser emitido dentro de las 48 horas posteriores a la defunción o cuando se encuentre el cuerpo, según corresponda.
3. Para completar el certificado, puedes solicitar información a un familiar o persona legalmente responsable del fallecido y respaldarte en documentos correspondientes. Si la defunción ocurrió en una unidad médica, consulta el expediente clínico para obtener o verificar la información.
4. Llena el certificado en original y tres copias. Entrega el original y las dos primeras copias a los familiares con la instrucción de llevarlos al Registro Civil para obtener el Acta de Defunción. La tercera copia debe conservarse en la unidad médica que certificó la defunción para fines de estadísticas de mortalidad en el Sector Salud y luego guardarse en el expediente clínico del fallecido. Si se expidió fuera de una unidad médica, el certificante debe remitir la tercera copia a la Secretaría de Salud en un plazo de 10 días hábiles.
5. Usa tinta negra o azul (evita las plumas de gel), escribe con letra clara y legible o usa una máquina de escribir. No utilices abreviaturas.
6. Escribe sobre una superficie plana y firme, presionando al escribir para asegurar la legibilidad de las copias. En el caso de números, usa dígitos arábigos (0, 1, 2,..., 9).
7. En los campos de fecha, registra en orden día, mes y año. Completa con ceros a la izquierda para días y meses de un solo dígito. Por ejemplo, para el 5 de marzo de 2016, anota 05/03/2016. Si solo conoces el año de nacimiento (ejemplo: 2010), usa "nueves" para los espacios de información desconocida, como 01/01/2010.
8. Marca con una "X" el círculo de "Se ignora" o usa "nueves" en espacios numéricos solo cuando no conozcas la información y después de agotar todos los recursos para obtenerla.
9. En las preguntas con opciones que tengan asterisco (*), especifica en el espacio designado.
10. Para los domicilios, proporciona el tipo de vialidad, nombre de la vialidad, número exterior e interior (si aplica), tipo de asentamiento humano, nombre del asentamiento, código postal, localidad, municipio o delegación y entidad federativa. Evita escribir "domicilio conocido".
11. Para obtener más detalles sobre el llenado del formato y casos excepcionales, consulta el Manual del Llenado del Certificado de Defunción y Muerte Fetal.
12. El certificado no debe tener tachaduras ni enmendaduras.

Instrucciones Específicas (Ejemplos):

• Nombre del fallecido: Anota el nombre completo tal como aparece en el Acta de Nacimiento. Si se trata de un recién nacido sin Acta de Nacimiento, escribe "RN" en lugar del nombre y proporciona los apellidos de la madre.
• Entidad de nacimiento: Indica la entidad federativa donde nació el fallecido. Si nació en el extranjero, anota el nombre del país en el espacio correspondiente.
• ¿Hablaba lengua indígena?: Marca "Sí" si el fallecido hablaba una lengua indígena, incluso junto al español.
• Edad cumplida: Registra la edad cumplida y rellena con ceros a la izquierda para espacios vacíos. Si la edad es desconocida pero se sabe que vivió ciertos años, meses, u otros, usa "nueves" para los espacios desconocidos.
• Estado conyugal: Indica el estado conyugal del fallecido (soltero, casado, etc.).
• Residencia habitual: Proporciona la dirección completa de la vivienda donde residía el fallecido.
• Escolaridad: Marca el nivel de estudios y si la escolaridad es completa o incompleta.
• Ocupación habitual: Anota la ocupación principal del fallecido.
• Afiliación a servicios de salud: Marca la institución a la que estaba afiliado el fallecido o selecciona "Ninguna" si no tenía afiliación.
• Sitio donde sucedió la defunción: Especifica el lugar donde ocurrió la defunción.
• Fecha y hora de la defunción: Registra la hora en formato de 24 horas y minutos.
• Si la muerte fue accidental o violenta: Sigue las instrucciones para proporcionar información detallada sobre el incidente.
• Datos del certificante: Asegúrate de completar todos los datos del médico o persona autorizada que emite el certificado.
• Fecha de certificación: Indica la fecha en que se emitió el certificado.

Estas instrucciones te ayudarán a completar el Certificado de Defunción de manera precisa y conforme a los requisitos legales en México.